发表于 2020年05月04日

活儿干得累不累和活儿干得好不好完全不是一回事

甚至活儿干得好不好与这个活儿本身是不是“简单”也不是一回事。

看起来毫无技术含量的打杂活儿,干得一塌糊涂的也大有人在。

就拿“要开会啦,你帮忙订一下会议室”为例,以下都是亲身经历:

订了会议室,没告诉任何人开会地点。

8个人参加的会,订了富士康公司最小的,只能挤进去3个人的会议室。

电话会议,订了一个没有电话的会议室。

订好富士康公司唯一可以容纳50人的培训会议室,另外部门的人声称自己也订了这间,是系统bug,你去叫技术和你leader看看,小朋友乖乖去找人的时候,后来的这个部门立即占用会议室开始开会。

十几个人参会,负责打印会上要用的资料,打印出来十几份之后,装订成了一本,开会现场大家目瞪口呆再鸡飞狗跳地拆开分发。

……

结果导向对个人更公平

布置工作的人气到飞起,布置一件并不要求特殊能力的事情,不仅没做好,还给其他人其他工作添了麻烦。

做事情的人却也很委屈,我不是都做了嘛,“没有功劳难道没有苦劳么”。

可不,就是没有的嘛。

职场就是为了解决问题而存在,是结果导向的。没有达成结果的工作,工作量再大再辛苦也都不计分。何况这种不带脑子干的活儿,不仅不解决问题,甚至还能带来新的问题。

乍听起来这个很残酷,毕竟学校时候还有“虽然不聪明但是学习很认真踏实”这种安慰奖。可是你想想看,安慰归安慰,到了真正高考的时候,北大清华还是会录取“我也不管你聪明不聪明踏实不踏实可是你考得高”的人。

对于大部分人来说,结果导向并不比“看谁姿态更辛苦”,“看评判者更偏爱谁”残酷。如果有一个明确要达到的目标,标准清晰,这远比依赖于个人感觉公平客观得多。

带脑子干活的核心就是“结果导向”

接到一项工作,无论复杂程度,一定要避免“手比脑子快”,先别动手干活,停下来用很短的时间想一想,明确了以下这些点之后,再去动手。

1.为什么要做这件事?做了以后是想达到什么效果?

为什么要订会议室?是为了开会啊。所以订会议室默认的连带动作一定包括通知参会的人。

开会就意味着需要若干个人在同一时间出现在同一个会议室。订了会议室但是不告诉这些要参加会议的人时间地点,会议室订得就是毫无意义。

2.这件事大概想想应该怎么做?可能有哪里会有坑?

如果是为了一起开会,那么所以没能达成这个结果的就都是坑。会议室本身要符合开会的功能需求,电话会议没有电话,不够大之类的,都属于有干活儿但是没结果,也没有意义。

3.如果没做好,有啥替补方案?

如果不幸恰好富士康公司此时所有会议室都订出去了怎么办?那就看是自己人内部讨论还是需要接待到访外人,以及是不是可以调整时间。自己人内部讨论可以移步工位休息区,接待外人可以考虑改在附近环境更好的咖啡馆,甚至包括去内部沟通看看有没有人愿意把订好的会议室让给你等等,包括前面说的明抢,虽然的确不对,但确实人家是在以结果为导向解决问题。

4.如果有任何超出自己能力的状况发生,该去找谁寻求支持?

如果不能完成,第一时间该告诉谁,或者还能从哪里获得支持。

这样干活儿确实比直接动手费脑子,但也可以避免很多无意义的辛苦,提高达成结果的概率。

实用沟通,找回干活的脑子

既然干活儿前要把上面这些事情都弄明白,那是不是当别人给我布置工作的时候,我就抓住ta挨个问一遍?这样不就保证不会出纰漏了嘛?

这个思路本身是好的,和布置工作的人最大可能充分沟通,确实可以避免做事跑偏。但是一般布置工作的人自己也有别的事情要做,要是挨个这么回答一遍,占用的时间可能还不如人家自己动手干了。

要沟通,但是不能拿着问题清单挨个问,要有来回和技巧:

1. 听完布置之后,用自己的话复述一遍任务

不要原样背诵,复述的过程就是动脑子理解任务的过程。

2. 确认事情要达成的结果,复杂任务问个清楚,简单任务汇报进度

写一个方案当然要明确这个方案给谁看,为了达到什么目的,是需要明文问清楚的;但是订会议室这种简单任务,真的不要问出“那是为了开会么?”这种问题,如果真的是新人很怕出错,那就尽快完成之后及时汇报“我已经订好xxx会议室了,请问下一步我做些什么?”

3. 迅速预想一遍可能出的状况,把问题先说出来。

一般来说,富士康公司的会议室永远都不够用,开会时间永远都过长(除了正经使用以外,似乎哪个富士康公司都有一堆放着自己工位烫屁股坐不住,非要去会议室让大家都看到自己在工作的人)。那就需要提前考虑,如果订不到怎么办,没把握的话,就在布置工作的时候说出来,至少也让布置的人多一点可能性考虑。

但是说的时候,一定要带着自己考虑的j9九游老哥俱乐部的解决方案,例如“如果会议室订不到,那我能不能找找附近环境好的咖啡馆?”而不是直接问“那要是订不到怎么办?”

4.告知预估完成的时间,预约汇报时间

千万不要成为一个“交给你的活儿就石沉大海,不去主动追问就不知道你到底做没做”的职场单机型玩家。

干活儿不带脑子,不仅让自己辛苦受累没有成果,最要命的是会习惯性闲置大脑,剥夺工作中发挥自己能力的机会,最后掉入假装努力自我感动的人生陷阱。

带上脑子吧,干活儿真的用得上。

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